Forvandl dit møde til en dynamisk oplevelse med den rette ordstyrer

Sådan vælger du en ordstyrer, der løfter dit arrangement til næste niveau

I businessverdenen kan forskellen mellem et godt og et fantastisk møde ofte findes i valget af ordstyrer. Den rette ordstyrer kan transformere selv det mest basale møde til en dynamisk og engagerende oplevelse for alle deltagere. 

Men hvordan sikrer man sig, at man vælger den helt rigtige person til at varetage denne afgørende rolle? 

Hos Sixhoj har vi dykket ned i kunsten at vælge en ordstyrer, der ikke blot holder tidsplanen, men også formår at berige dialogen, opretholde dynamikken og sikre, at hvert punkt på dagsordenen bliver behandlet med den fornødne opmærksomhed.

En væsentlig del af at vælge den rette ordstyrer er at forstå, hvad vedkommende kan bidrage med til dit arrangement. 

Det handler ikke kun om at holde en stram tidsplan, men også om at facilitere samtaler, stille de rigtige spørgsmål og sikre en inkluderende atmosfære, hvor alle deltagere føler sig hørt og værdsat. 

Derfor er det vigtigt at vælge en ordstyrer, der har erfaring med formidling og kan tilpasse sin tilgang til mødets unikke behov.

“En dygtig ordstyrer er en mester i empati og timing. De forstår gruppedynamikker og ved, hvordan man navigerer i både lette og vanskelige samtaler,” forklarer Karen Dich, journalist og ordstyrer fra Konferenceguiden.

Find den rette profil

Det første skridt i at finde den rette ordstyrer er at definere mødets formål og deltageres baggrund. En ordstyrers kompetencer skal matche med mødets tematik og ønskede resultat. Er målet at netværke, danne grundlag for fremtidige projekter, eller er der brug for en kritisk gennemgang af specifikke faglige emner?

Når formålet er klarlagt, kan man begynde at søge efter ordstyrere, der specialiserer sig inden for det konkrete felt. Websites som https://konferenceguiden.dk tilbyder en bred vifte af professionelle ordstyrere, der er eksperter i forskellige fagområder.

Stil de rigtige spørgsmål

Når du har fundet en potentiel ordstyrer, er det vigtigt at stille spørgsmål, der kan give et indblik i vedkommendes erfaring og tilgang til opgaven. Spørg eksempelvis om tidligere arrangementer, de har styret, og hvordan de greb specifikke udfordringer an. Dette kan give dig en god fornemmelse af, hvordan de vil performe ved dit event.

“Gode ordstyrere har en værktøjskasse fuld af teknikker og metoder til at involvere publikum, fremme dialog og sikre, at tiden udnyttes optimalt,” siger Karen Dich. Hun understreger, at det også er vigtigt at afstemme forventninger om format og tone med ordstyreren på forhånd.

Forberedelse er nøglen

Når den rette ordstyrer er valgt, er næste skridt et grundigt forberedelsesmøde. Her bør agendaen gennemgås, og ordstyreren skal have mulighed for at stille uddybende spørgsmål til hvert punkt. 

Denne proces sikrer, at ordstyreren er fuldt forberedt og kan bidrage til at gøre mødet så effektivt og engagerende som muligt. Yderligere information om forberedelse og valg af ordstyrer findes på https://konferenceguiden.dk/ordstyrer.

Under selve mødet bør du lade ordstyreren tage styring med diskussionerne, mens du selv deltager fuldt ud i samtalerne. Husk, at ordstyreren ikke bare er der for at overvåge tid, men også for at bidrage med indsigt og ekspertise.

“En erfaren ordstyrer kan bringe ny energi og perspektiver ind i samtaler, som kan inspirere til innovative løsninger og stærkere samarbejde,” påpeger Karen Dich.